Auf der Mitgliederversammlung wurde eine neue Nutzungsordnung beschlossen

Auf der Mitgliederversammlung am 21. September 2021 wurde eine Änderung der Nutzungsordnung beschlossen. Die neue gültige Ordnung ist im Linkbereich anzuschauen.

Als gravierendste Änderung ist die Umstellung der Gültigkeitsdauer unserer Betreuungsverträge anzusehen. Ab dem Schuljahr 2022/2023 melden Sie Ihre Kinder immer mit einer Vertragslaufzeit von einem ganzen Schuljahr (bisher Schulhalbjahr) an. Eine ordentliche Kündigung des Nutzungsvertrages innerhalb eines Schuljahres ist ab dem Schuljahr 2022/2023 nur mit einer Frist von zwei Monaten zum Ende des Schulhalbjahres (zum 31. Januar e. Jahres) möglich.

Sofern Sie Fragen haben, sprechen Sie uns gern an.

Sommerferienbetreuung 2022

In den Sommerferien 2022 findet die Betreuung durch die Turmgeister in den ersten drei Wochen der Sommerferien – vom 04. Juli – 22. Juli 2022 statt.

Die letzten drei Wochen ist eine kostenpflichtige Betreuung durch den WöhriClub, die Nachmittagsbetreuung an der Grundschule Wöhrendamm, möglich. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf frühzeitig (im Frühjahr 2022) an den WöhriClub, um dort die Anmeldezeiten für die Ferienbetreuung zu erfragen.

Anschreiben der diesjährigen ABC-Schützen für die Anmeldung im 1. Schulhalbjahr 2021-2022

Großhansdorf, im Mai 2021

Liebe ABC-Schützen, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

nach den Sommerferien 2021 wird Ihr Kind an der Grundschule Schmalenbeck eingeschult und erhält somit die Möglichkeit, auch an der von uns organsierten Nachmittagsbetreuung, der Offenen Ganztagsschule (OGS), teilzunehmen.

Wir, das ist der Verein „Schmalenbecker Turmgeister e.V.“, sind ein eingetragener Elternverein mit einem ehrenamtlich tätigen Vorstand. Im Verein angestellt sind zur Zeit 11 Betreuerinnen, 7 Hausaufgabenhilfen und einer FSJ-lerin, die sich alle liebevoll um Ihre Kinder kümmern, sie zum Essen in die Mensa begleiten, mit ihnen spielen, basteln und als Ansprechpartner den Kindern und Ihnen zur Verfügung stehen.

Die OGS steht üblicherweise allen Schüler/innen von Montag bis Freitag von 7:15 Uhr – 17:00 Uhr vor und nach dem Unterricht sowie an schulfreien Tagen und in den Ferien durchgehend offen. Geschlossen ist der Verein 3 Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Die Schließzeiten (insbesondere im Sommer) werden spätestens zu Beginn eines Schuljahres bekannt gegeben. Im Sommer 2022 werden wir die ersten drei Wochen der Sommerferien die Kinder betreuen.

Aufgrund der aktuell geltenden Auflagen (Betreuung in Kohorten) ist es uns derzeit leider aus organisatorischen Gründen nicht möglich, die Frühbetreuung anzubieten. Wir sind aber weiterhin optimistisch, dass die Regelungen bald gelockert werden. Sobald sich hier etwas ändert, informieren wir Sie umgehend.

Das Angebot der OGS ist kostenpflichtig. Die Buchung erfolgt tageweise und beinhaltet betreute Hausaufgaben, Entspannungs- und Spielzeit und Kursangebote sowie die Möglichkeit eines gemeinsamen, kostenpflichtigen Mittagessens in der Mensa.

Das Nutzungs- und das Essensgeld werden monatlich separat vom Verein eingezogen.

In diesem Jahr nutzen wir die aktuellen Zeiten, um neue Wege zu gehen.

Mit Blick auf die immer noch anhaltende aktuelle Lage und allen daraus resultierenden Konsequenzen haben wir uns in diesem Halbjahr dazu entschieden, kein Programmheft zu drucken, sondern Ihnen dieses lediglich auf unserer Homepage (www.ogs-schmalenbeck.de) zur Verfügung zu stellen.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 1. Halbjahr 2021/2022 bis spätestens Freitag, den 28.05.2021 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Bitte füllen Sie die Anmeldungund das SEPA-Formular vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung.

Kurszuteilungen

Zu Beginn der Schulzeit empfehlen wir, dass Ihr Kind maximal 2 Kurse/Woche besucht. Auch wenn Ihr Kind von uns an 5 Tagen/Woche betreut wird, hat die Erfahrung gezeigt, dass der allgemeine Trubel unseres Turmgeisteralltags, das Einfinden in den neuen Räumlichkeiten, das Beschnuppern der neuen Klassenkameradinnen und -kameraden, das Kennenlernen der Lehrkräfte, der Betreuerinnen und zahlreicher anderer Turmgeisterkinder dazu führt, dass das Belegen von mehr als 2 Kursen zu viel ist und die Kinder dadurch überfordert sein können. Das Belegen von Kursen als Beschäftigung ist nicht nötig, da in allen Betreuungsräumen wechselnde Angebote vorgehalten werden.

Ab dem 31. Mai 2021 nehmen wir die Kurszuteilungen vor. Bei Anmeldungen nach dem                     28. Mai 2021 ist eine Kursteilnahme nur dann noch möglich, wenn freie Plätze im Wunschkurs vorhanden sind.

Später eingehende Anmeldungen werden – von der Kursteilnahme unabhängig – in der Betreuung selbstverständlich weiterhin berücksichtigt.

Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr verbindlich. Bitte wählen Sie die Kurse gemeinsam mit den Kindern aus.

Spätestens in der ersten Schulwoche informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.

Die Betreuung Ihrer Kinder in unserer Einrichtung ist mit der Aufnahme in die Schulgemeinschaft, also mit dem 04. August 2021, möglich.

Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 09. August 2020.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen telefonisch vormittags in der Zeit von 08.00 – 12.00 Uhr unter der Rufnummer 04102-62166 und in der Zeit von 12.00 – 17.00 h unter der Rufnummer 0170-1721806 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Herzliche Grüße von dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

Anschreiben der Klassenstufen 2 – 4 für die Anmeldung im 1. Schulhalbjahr 2021-2022

Großhansdorf, im Mai 2021

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

wir nutzen die aktuellen Zeiten, um neue Wege zu gehen.

Mit Blick auf die immer noch anhaltende aktuelle Lage und allen daraus resultierenden Konsequenzen haben wir uns in diesem Halbjahr dazu entschieden, kein Programmheft zu drucken, sondern Ihnen dieses lediglich auf unserer Homepage (www.ogs-schmalenbeck.de) zur Verfügung zu stellen.

Auch das Kursprogramm ist verglichen mit den Vorjahren deutlich schmaler. Aus finanziellen Gründen stützen wir uns vor allem auf Kurse, die von unseren Betreuerinnen gegeben werden. Ein Anmelderückgang von rd. 25 % macht dies erforderlich. Aber seien Sie versichert, die Betreuung Ihrer Kinder wird auch ohne das bekannte Kursprogramm abwechslungsreich, lehrreich und dynamisch gestaltet werden.

Inwieweit wir im kommenden Halbjahr wieder die jahrgangsübergreifende Betreuung und unsere beliebte Frühbetreuung anbieten können, ist von den dann geltenden Auflagen abhängig. Solange die Betreuung in Kohorten erfolgen muss, ist das Angebot der Frühbetreuung leider aus organisatorischen Gründen nicht darstellbar und auch die Kurse bleiben den in den Kursbeschreibungen ausgewiesenen Kohorten vorbehalten.

Die endgültige Entwicklung bleibt natürlich abzuwarten und wir hoffen, die ganzen Auflagen bis zum Schuljahresbeginn 2021/2022 ablegen zu können. Wie bisher halten wir Sie über die aktuellen Entwicklungen per Mail und auf unserer Homepage auf dem Laufenden.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Anmeldung für die Betreuung im 1. Halbjahr 2021/2022 bis spätestens Freitag, den 28.05.2021 – entweder im Original persönlich oder per Mail an info@ogs-schmalenbeck.de.

Bitte füllen Sie die Anmeldung vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung. Die Abgabe des SEPA-Formulars ist nur bei Neuanmeldungen oder Veränderungen Ihrer Daten erforderlich.

Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr (August 2021 bis Ende Januar 2022) verbindlich. Bitte achten Sie bei der Kursauswahl unbedingt auf die in den Kursbeschreibungen genannten Klassenangaben.

In der ersten Schulwoche informieren wir Sie per Mail über eine Kurszusage bzw. ggfs. Kursabsage.

Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 09. August 2021.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns auch weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese weiterhin schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Jetzt hoffen wir, dass wir uns bald alle im gewohnten Rahmen und bei guter Gesundheit in unseren Räumlichkeiten wiedersehen. Bis dahin bleibt bitte alle gesund und fröhlich!

Herzliche Grüße von dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

Öffnung unserer Nachmittagsbetreuung ab 22.02.2021

Hurra!! Ab 22. Februar 2021 dürfen wir wieder unsere Kinder betreuen!

Zusammen mit der Schulöffnung am 22.02.2021 startet auch unsere Betreuung fast im gewohnten Rahmen. Da wir nach wie vor in Kohorten betreuen, muss aus organisatorischen Gründen weiterhin die Frühbetreuung entfallen. Ab mittags läuft aber sonst alles im gewohnten Rahmen ab.

Die Mensa ist wieder für unsere Turmgeister geöffnet, die Betreuerinnen und Hausaufgabenbetreuerinnen stehen bereit und auch die Kurse starten ab 01. März 2021.

Wir freuen uns auf euch! 🙂

OGS-Programmheft 2. Halbjahr des Schuljahres 2020/2021

Großhansdorf, im Januar 2021

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

den letzten Brief begannen wir mit den Worten: „obwohl in den letzten Wochen und Monaten eine reguläre Betreuung nicht möglich war, schauen wir optimistisch in die Zukunft …“.

Jetzt, ein Schulhalbjahr später, sind wir immer noch optimistisch, aber müssen uns doch wieder der aktuellen Situation beugen.

Die Schulen sind bis 31. Januar 2021 geschlossen, wie sich die Situation ab Februar 2021 darstellen wird, entscheidet sich Ende Januar.

Unabhängig davon ist eine Planung des 2. Halbjahres 2020/2021 für die Zukunft unserer zahlreichen Turmgeister nach der Corona-Zeit, aber auch unseres Vereins, immer noch unbedingt erforderlich, so dass wir Sie bitten, die Anmeldungen für die Betreuung beherzt vorzunehmen. Sobald die Schulen wieder geöffnet haben, wird die Betreuung sicherlich zunächst weiterhin in Kohorten, mit Maske, Abstand und Lüften stattfinden, aber die letzten Wochen und Monate haben gezeigt, dass es den Kindern trotzdem Spaß gemacht hat und sie sich bei uns wohlfühlen.

Wir bieten auch in diesem Halbjahr Kurse an. Aufgrund der Betreuung in Kohorten bieten wir die Kurse fest zugewiesenen Kohorten an. Eine Mischung der Jahrgänge wird nicht möglich sein, bitten achten Sie daher unbedingt auf die ausgewiesene Teilnehmergruppe.

Im Gegensatz zu allem anderen unseres täglichen Lebens, bleibt unser Anmeldeprozess in altbewährter Form erhalten.

Anmeldung und Rückgabe

Wir bitten um Rückgabe der Original-Anmeldung für die Betreuung im 2. Halbjahr 2020/2021 bis spätestens Freitag, den 22. Januar 2021.

Bitte füllen Sie die Anmeldung mit Kugelschreiber oder Füller vollständig aus (Vor- und Rückseite) und unterschreiben Sie die Anmeldung. Die Abgabe des SEPA-Formulars ist nur bei Neuanmeldungen oder Veränderungen Ihrer Daten erforderlich.

Kurszuteilungen

Die Kurszuteilungen nehmen wir ab Montag, den 25.01.2021, vor.

Die Anmeldung für die Betreuung sowie die Kursanmeldung sind für das Schulhalbjahr verbindlich.

Die Kurse beginnen in der Woche ab Montag, den 01. Februar 2021.

Abholberechtigung und Abholzeiten

Bitte geben Sie uns auch weiterhin klare Angaben, wann Ihr Kind nach Hause gehen soll bzw. darf (wird es abgeholt oder darf es eigenständig nach Hause gehen). Sind Abweichungen von den grundsätzlichen Angaben nötig, können Sie uns diese weiterhin schriftlich oder telefonisch bis 11.00 Uhr des betreffenden Tages unter der Rufnummer 0170 – 172 1806 mitteilen.

Mittagessen

Sofern Ihr Kind kein warmes Mittagessen in der Mensa einnehmen soll, sind Sie verpflichtet, Ihrem Kind ausreichendes und gesundes Essen mitzugeben. Sollte Ihr Kind keine gesunde oder ausreichende Mahlzeit dabeihaben, behalten wir uns vor, Ihr Kind abholen zu lassen.

Jetzt hoffen wir, dass wir uns bald alle im gewohnten Rahmen und bei guter Gesundheit in unseren Räumlichkeiten wiedersehen. Bis dahin bleibt bitte alle gesund und fröhlich!

Herzliche Grüße von

dem Team der Schmalenbecker Turmgeister

Betreuungsablauf im 1. Halbjahr des Schuljahres 2020/2021

Liebe Nutzer unserer Betreuung,

vielen Dank für die Anmeldung Ihrer Kinder!

Wie Sie alle wissen, hat das Land Schleswig-Holstein den Schulen und Nachmittagseinrichtungen aufgrund der aktuellen Sachlage aus Gründen des Infektionsschutzes auch für das kommende Schuljahr Vorgaben für den Ablauf gemacht. Eine dieser Vorgaben ist die Bildung von Kohorten.

Die Schmalenbecker Turmgeister passen sich in der Kohortenbildung der Grundschule Schmalenbeck an, d.h. wir werden die Gruppen nach Jahrgängen aufteilen und bilden dementsprechend 4 Gruppen: Die erste Klassenstufe wird im Hauptraum, die zweite Klassenstufe und die Eisbären im Teppich- und Sachunterrichtsraum, die dritte Klassenstufe im Studio und die vierte Klassenstufe im Musikraum betreut. Die Räume, die normalerweise nicht als Betreuungsraum dienen, werden von uns entsprechend eingerichtet.

Die Frühbetreuung entfällt leider weiterhin, dafür werden wieder warme Mahlzeiten in der Mensa eingenommen. Hier müssen die Hygienemaßnahmen natürlich befolgt werden. Neben der Handhygiene ist es erforderlich, dass sich die Kinder nicht mehr selbst auffüllen, sondern die Betreuerinnen die Teller der Kinder befüllen.

Auch die Kurse teilen wir entsprechend den Jahrgängen zu. Dies führt leider dazu, dass evtl. viele Kurswünsche nicht erfüllt werden können. Jedes Kind bekommt am ersten Schultag einen Brief von uns, in dem wir deutlich aufführen, an welchem Kurs Ihr Kind teilnimmt. Im Schaukasten werden wir zudem aufführen, welcher Kurs von welchem Jahrgang besucht werden darf. Evtl. möchte ihr Kind ja spontan an einem Kurs teilnehmen, an dem bisher kein persönliches Interesse bestand, nun aber – aufgrund des etwas eingeschränkten Angebotes – doch interessant wird. Sprechen Sie uns in diesem Fall gern an. Wenn noch ein Platz frei ist, ist ein Nachrücken selbstverständlich möglich.

Liebe Nutzer, in diesen verrückten Zeiten wird jeder vor neue Herausforderungen gestellt. Nachdem wir das Organisatorische nun klären konnten, steht für uns fest, dass wir im kommenden Schuljahr eine zwar andere als die bisher übliche aber deswegen nicht minder interessante und abwechslungsreiche Betreuung anbieten.

Wir freuen uns auf Sie und vor allem auf Ihre Kinder!

Sollten Sie Fragen rund um die Betreuung haben, senden Sie uns bitte eine Mail – ggfs. unter Angabe einer Rufnummer, unter der wir Sie zurückrufen können. Trotz Urlaubszeit bemühen wir uns um eine umgehende Beantwortung.

Liebe Grüße und noch eine schöne und entspannte Ferienzeit

Das Turmgeister-Team

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